PrepWrap-gebruikersgids

1. Aan die gang: voer 'n draaiboek in

Meld aan by prepwrap.com/app met die e-posadres en wagwoord wat u ontvang het. Die eerste keer vra PrepWrap u om u draaiboek in te laai.

• Ondersteunde formate: PDF (met teks, nie 'n skandering nie), Final Draft (.fdx), Fountain en Word (.docx).
• By invoer word die draaiboek in tonele verdeel: nommer, binne of buite, stel, tyd van die dag, sprekende karakters en lengte in agtstes van 'n bladsy.
• 'n Tyd van die dag wat nie geskryf is nie ('n skoot sonder DAG of NAG) word van die vorige toneel oorgedra: gaan dit na op die Draaiboek-bladsy.

2. Uitsplitsing

Op die Uitsplitsing-bladsy, klik “KI-uitsplitsing”. Die KI lees elke toneel en stel karakters, ekstras, rekwisiete, kostuums, voertuie, effekte… voor. Elke element haal die presiese reël uit die draaiboek aan: as 'n element nie in die toneel gevind kan word nie, word dit verwerp.

• “Keur goed” bevestig 'n element; “Hernoem” korrigeer dit; as u 'n element hernoem met die naam van 'n ander in dieselfde kategorie, word hulle saamgevoeg.
• Die kategoriekieslys skuif 'n element (byvoorbeeld van Rekwisiete na Kostuums); “Ander…” skep u eie kategorie.
• Departementslyste (hare en grimering, rekwisiete, stelaankleding, kamera, klank…) word uit die uitsplitsing ingevul, met datums uit die skietskedule.

3. Bring werk uit ander sagteware in

Uitsplitsing-bladsy, “Voer in (Excel, CSV)”: kies 'n sigblad wat uit StudioBinder, Filmustage, Movie Magic, Gorilla, Celtx… uitgevoer is. PrepWrap raai wat elke kolom is (toneel, element, kategorie, hoeveelheid, skietdag of datum); u korrigeer dit indien nodig, en voer dan in.

• Twee uitlegte word gelees: een ry per element, of een ry per toneel met een kolom per kategorie.
• Ander sagteware se kategorieë (Props, Wardrobe, Cast Members…) word met PrepWrap s'n gepaar; duplikate word oorgeslaan, toneelnommers wat nie in die draaiboek is nie, word gemerk.
• As die lêer 'n Dag- of Datum-kolom het, kan die skietskedule ook ingevoer word.
• Oorspronklike Movie Magic-lêers (.mmsx, .msd) kan nie gelees word nie: hul formaat is nie publiek nie. Voer die verslag na Excel uit.

4. Skietskedule

Op die Skietskedule-bladsy, kies die eerste dag, die tempo (bladsye per dag, of 'n vaste aantal dae wat deur die produksie bepaal is) en rusdae, dan “Bereken skedule”. Kernsyfers bo-aan: skietdae, waarvan nagte, tydperk, bladsye en gemiddeld per dag.

• Stelle wat aan dieselfde werklike ligging gekoppel is (bladsy Stelle en liggings), word agtereenvolgens verfilm.
• Twee areas: alle stroke in draaiboekvolgorde links, die voorstel regs. Sleep 'n strook na 'n ander dag, na “+ Nuwe dag”, of terug na die linkerarea om dit uit die skedule te haal. Die skedule word “met die hand gewysig”; “Terug na die outomatiese voorstel” maak u skuiwe ongedaan.
• “⧉ Aparte venster” open 'n area in sy eie venster, vir 'n tweede skerm; u kan van een venster na die ander sleep.
• “Groepeer nagverfilming saam”: minder dae, maar u keer na sommige liggings terug vir hul nagtonele.
• Klik op 'n strook om 'n nota by te voeg; “✎ Nota” annoteer 'n dag.

5. Beskikbaarheid van akteurs en liggings

Op 'n akteur se bladsy, “Onbeskikbare datums”; op 'n ligging se bladsy, “Slegs beskikbaar” en “Gesluit”: tydperke van… tot…. Die skedule neem dit in ag elke keer as dit bereken word.

• 'n Toneel wat geen dag kan neem nie, word bo-aan die skedule gewys, met die beperking wat dit blokkeer.

6. Stelle, liggings en produksie

Op die Stelle en liggings-bladsy, skep 'n werklike ligging en merk die draaiboekstelle wat daar verfilm word. Adres, kontak, toegang, naaste hospitaal en GPS-koördinate (vir sontye en weer) voed die call sheets.

• Die bladsye Verfilmingspermitte, Verskaffers, Span, Rolverdeling en Vereiste rolle voltooi die produksiekant. 'n Onderstreepte “in te vul” is klikbaar: dit open die veld wat voltooi moet word.
• Liggings en verkenning volg kontrakte, parkeerbesprekings, bure en papierwerk vir elke ligging op, met sperdatums wat die skedule volg.

7. Call sheets en die spanskakel

Op die Call sheets-bladsy, kies die dag, voer die tye in (spanoproep, skietoproep, ete, beraamde wrap) en die akteurs se tye, dan “Stoor”. Wat ontbreek, word gelys; “Publiseer weergawe” vries die blad, en die volgende weergawe wys wat verander het.

• Die ligging se weervoorspelling word 10 dae vooruit outomaties bygevoeg, vir liggings met GPS-koördinate (bron: MET Norway).
• “⧉ Blad in 'n aparte venster”: die velde op een skerm, die blad op die ander.
• “Skakel vir die span”: 'n geheime skakel wat die gepubliseerde call sheets op 'n foon open, geen rekening nodig nie. “Verander die skakel” of “Skakel af” deaktiveer die ou een.
• Kalenders: een intekening vir die hele span en een per karakter, om by Google Calendar, Apple Calendar of Outlook te voeg; hulle volg die skedule.

8. Hou die span ingelig: aankondigings, Telegram, SMS'e

Drie maniere, om te kombineer. Geeneen vereis dat die span 'n PrepWrap-rekening skep nie.

• Aankondigings (Call sheets-bladsy): 'n kort boodskap, indien nodig as dringend gemerk. Dit verskyn bo-aan die spanskakel en gaan na die Telegram-groep as een gekoppel is.
• Telegram-groep (Verfilming-kieslys): skep die groep in Telegram, voeg die PrepWrap-bot met een klik by, en nooi dan die span per e-pos (adresse in blinde afskrif). Van dan af kom elke gepubliseerde call sheet, elke aankondiging en 'n herinnering die aand tevore (19:00 by verstek) self daar aan.
• SMS'e vanaf u foon (blok “Stel die span per SMS in kennis”): 'n gereed boodskap per persoon, met hul oproeptyd en die dag se skakel; een tik open Boodskappe. Gratis, uit u eie pakket.
• WhatsApp-groep: plak sy uitnodigingskakel; 'n knoppie open WhatsApp met die boodskap gereed. In 'n WhatsApp-groep sien almal almal se nommer.
• Outomatiese versending aan almal, opsioneel: die rekeninghouer koppel die produksie se Twilio-rekening. Twilio faktureer sy SMS'e direk (geen intekening nie; ongeveer $0,14 per SMS na Suid-Afrika volgens Twilio-pryse van Augustus 2026, minder as $0,01 na die VS); PrepWrap vra niks nie. Die beraamde koste word voor elke versending gewys.
• Toestemming: op die Span- en Rolverdeling-kaarte, teken “Aanvaar SMS'e” of “Weier SMS'e” aan. Outomatiese versendings gaan slegs na diegene wat aanvaar het; diegene wat weier, word uit alle SMS'e gelaat.

9. Wat die span op 'n foon sien

Die spanskakel open in die foon se blaaier, in die gekose taal: gepubliseerde dae, die weergawe en sy datum, die volledige blad, drukbaar indien nodig.

10. Tydens die verfilming

• Liggings op stel: die dagverloop, oopmaak en sluit van die ligging, voorvalle, kontakte en kleinkas word op 'n foon aangeteken, selfs vanlyn; alles word gestuur sodra die netwerk terug is.
• Kameraverslag: rolle of kaarte per kamera, opnames, en die rushes-blad vir die laboratorium.
• Kontinuïteitsverslag: toneelstatus, tydsduur, opstellings, kontinuïteit.
• Daaglikse produksieverslag: elke aand versamel dit die ander verslae (beplande en werklike tye, tonele verfilm, voor of agter skedule, media, voorvalle). In te vul: akteurs se in- en uittye, ekstras, oortyd, notas.

11. Die daaglikse produksieverslag

Druk dit op A4 of stoor dit as 'n PDF. As 'n vorige dag se kontinuïteitsverslag ontbreek, sê dit so: daardie dag se tonele tel dan as nie voltooi nie.

12. Begroting, gedetailleerde begroting en uitgawes

• Begrotingsraming: bereken uit die skedule en die uitsplitsing, met u eie tariewe. Geen tariewe word verskaf nie: 'n reël sonder tarief word gemerk, nooit geraam nie.
• Uitgawes: voer fakture in en ken dit aan 'n kategorie toe (en, indien nodig, 'n reël). Die vergelyking wys, kategorie vir kategorie, die raming, die bedrag bestee, die afwyking en die persentasie gebruik. Kleinkas op stel word afsonderlik gewys.
• Produksiebegroting (Produksie-kieslys): kies die sjabloon wat u befondser vereis (CNC rolprente, kortfilms of TV, ICAA, FFA, MiC vir Italië, OFC, BFI); PrepWrap gebruik sy hoofstukke en rekeningnommers, in die sjabloon se taal, met 'n skakel na die amptelike bron.
• Beginpunt: items uit die uitsplitsing en skedule, die begrotingsraming met u tariewe, of 'n leë begroting. Elke reël: hoeveelheid × dae × eenheidsprys; dae kan die kalender volg (voorbereiding, verfilming, na-produksie…).
• Oorhoofse koste, onvoorsiene uitgawes, marge: as 'n persentasie of 'n bedrag, sonder verstekwaarde. Opeenvolgende weergawes, vergelyking tussen twee weergawes, 'n tweede geldeenheid met 'n enkele koers, Excel-uitvoer met formules.

13. Dokumentsjablone

Produksie-kieslys, “Dokumentsjablone”: per land (Frankryk, Spanje, Duitsland, Verenigde Koninkryk, Verenigde State), die dokumente om voor te beplan (permitte, beeldregte, kinders, hommeltuie, versekering…), met die amptelike tekste en liggame.

• Vyf briewe onder Franse reg om in te vul en te druk: verfilmingsooreenkoms vir 'n private ligging, beeldvrystelling, toestemming van wettige voogde vir 'n kind, versoek om 'n versekeringsertifikaat, versoek om 'n verfilmingspermit. U maatskappybesonderhede word een keer ingevoer.
• Dit is aanduidende sjablone: laat dit deur u prokureur nagaan. Kontrakte vir akteurs en span val onder arbeidsreg en kollektiewe ooreenkomste: daar is geen sjabloon in PrepWrap nie.

14. Draaiboekhersienings

Op die Draaiboek-bladsy, “Nuwe draaiboekhersiening”. PrepWrap vergelyk albei weergawes en wys, voordat u toepas: tonele bygevoeg, weggelaat en verander, uitsplitsingselemente om weer na te gaan, die impak op die skedule en op call sheets wat reeds gepubliseer is.

• Uitsplitsing, notas en verslae word behou. Kies die hersieningskleur (blou, pienk, geel…).
• “Splits nuwe en veranderde tonele uit”: die KI lees slegs daardie.

15. Span, projekte en toegang

Rekening-kieslys, “Toegang en regte”: skep 'n toegang vir elke persoon (e-pos en tydelike wagwoord). Kies vir elkeen die regte (lees of wysig) vir voorbereiding en produksie, en die projekte wat hulle sien.

• 'n Film se span sien slegs daardie film; “Alle projekte, insluitend toekomstige” pas 'n produsent of produksiebestuurder.

16. Verskeie projekte

Die projekblokkie bo-aan die kieslys open u lys projekte: wissel projek, “+ Nuwe projek”, “Hernoem”, “Verwyder”. Die aantal draaiboeke hang van u pakket af; wanneer dit vol is, “Versoek meer draaiboeke”.

• Projekrugsteun (Rekening-kieslys): elke nag word 'n kopie van elke projek vir 30 dae gehou; “Gaan terug na hierdie kopie” sit eers die huidige weergawe opsy.

17. Instellings

Taal (Engels, Frans, Spaans, Duits, Italiaans, Thai, Viëtnamees, Afrikaans), streeksvariant, woordeskat (vervang 'n term met u eie), tema en lettertipe: in u rekening gestoor, op al u toestelle. Strookkleure word op die Skietskedule-bladsy gekies.